КНУТД СЕРЕД ТОП-100 КРАЩИХ ДИЗАЙНЕРСЬКИХ ШКІЛ СВІТУ
КНУТД

Київський національний університет технологій та дизайну
Вища освіта іноземним громадянам
ПРО АПОСТИЛЬ

Апостилювання – це один із правових режимів визнання юридичної чинності українських документів, які мають використовуватися за кордоном. Апостиль виник як альтернативна і універсальна процедура підтвердження чинності іноземних документів. На відміну від консульської легалізації, на апостилювання витрачається менше часу, а документи з апостилем можуть використовуватися в різних країнах, а не в одній.

Для того, аби за кордоном документи про освіту були чинними, вони мають пройти консульську легалізацію або процедуру фіксування апостилю, якщо між країнами немає угоди про відміну або спрощення процедури їх легалізації.

Апостиль засвідчує достовірність підпису особи, яка підписала документ, а також автентичність печатки чи штампа, яким його скріплено.

Апостиль – це штамп розміром не менше 10х10 см, що фіксується або на документі, або на окремому спеціальному аркуші, який прошивається разом із документом.

З 1 жовтня 2011 року МОНУ введено додатковий захист при оформленні апостиля. Тепер у правому верхньому кутку штампа апостиль повинен містити голографічне зображення розміром 13х25 мм, на якому відтворено Герб України і назву Міністерства.

В Україні повноваження на фіксування апостилю надані Міністерству освіти і науки України, Міністерству юстиції та Міністерству закордонних справ.

 

Міністерство освіти і науки України уповноважене ставити апостиль на офіційних документах, що стосуються сфери освіти і науки.

Державне підприємство «Інформаційно-іміджевий центр» Міністерства освіти і науки України (http://apostille.in.ua) виконує функції Національного інформаційного центру академічної мобільності (Постанова КМУ від 31.08.2011 №924). Зокрема, до повноважень Центру входить перевірка автентичності документів про освіту, виданих навчальними закладами України та інших держав. Результатом позитивної перевірки є проставлення Міністерством освіти і науки України штампа «апостиль» на освітніх документах, що підтверджує правомірність їх видачі для компетентних органів з питань визнання в інших країнах.

 

Документи, на які проставляється апостиль МОН України

Міністерство освіти і науки України проставляє апостиль на документах про освіту або вчені ступені, видані навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями. Такими документами є атестати, дипломи і додатки до них, довідки і навчальні плани, сертифікати і посвідчення про підвищення кваліфікації, дипломи і сертифікати про присвоєння вчених звань тощо. Документи повинні відповідати державному зразку, прийнятому на території України на час видачі документа. Апостиль проставляється тільки на оригіналах документів про освіту. Копії для проставлення апостилю не приймаються. Крім того, документ не буде прийнятий для роботи у випадку, якщо:

  • документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Гаазької конвенції або є учасницею конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 конвенції;
  • текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
  • документ написаний чи підписаний олівцем, отриманий через засоби факсимільного зв'язку;
  • у документі є незастережні виправлення або дописки;
  • документ, а саме: архівна довідка, навчальний план, довідка не містить підпису ректора або проректора та не завірений гербовою печаткою;
  • якщо МОН України не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів, щоб підтвердити факт видачі документа про освіту;
  • якщо підпис на документі не відповідає зазначеним посаді, прізвищу, імені, по батькові керівника освітнього закладу чи установи.

 

Перелік країн, що визнають апостиль

Апостиль проставляється на українських документах, які мають використовуватися на території країн, що підписали конвенцію, котра скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаазьку конвенцію). Перелік країн-учасниць наведений нижче.

Перелік країн-учасниць конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів 1961 року (апостиль)

  • Австралія
  • Австрія
  • Азербайджан *
  • Албанія *
  • Андорра
  • Антигуа і Барбуда
  • Аргентина
  • Багами
  • Барбадос
  • Беліз
  • Бельгія
  • Білорусь *
  • Болгарія *
  • Боснія та Герцеговина
  • Ботсвана
  • Бруней
  • Вануату
  • Венесуела
  • Вірменія *
  • Гондурас
  • Гренада
  • Греція
  • Грузія *
  • Данія
  • Домініка (Співдружність Домініки)
  • Домініканська Республіка
  • Еквадор
  • Ель Сальвадор
  • Естонія *
  • Ізраїль
  • Індія
  • Ірландія
  • Ісландія
  • Іспанія
  • Італія
  • Казахстан *
  • Киргизька Республіка *
  • Китай, Гонконг
  • Китай, Макао
  • Кіпр
  • Кабо-Верде
  • Колумбія
  • Корея (Республіка Корея)
  • Латвія *
  • Лесото
  • Литва *
  • Ліберія
  • Ліхтенштейн
  • Люксембург
  • Маврикій
  • Македонія *
  • Малаві
  • Мальта
  • Маршалові острови
  • Мексика
  • Молдова *
  • Монако
  • Монголія
  • Намібія
  • Нідерланди
  • Німеччина
  • Ніує
  • Нова Зеландія
  • Норвегія
  • Острови Кука
  • Панама
  • Перу
  • Південно-Африканська Республіка
  • Польща *
  • Португалія
  • Російська Федерація *
  • Румунія *
  • Самоа
  • Сан-Марино
  • Сан-Томе і Прінсіпі
  • Свазіленд
  • Сейшели
  • Сент-Вінсент і Гренадіни
  • Сент-Кіттс і Невіс
  • Сент-Лусія
  • Сербія
  • Словацька Республіка *
  • Словенія
  • Сполучене Королівство Великобританії та Північної Ірландії
  • Сполучені Штати Америки
  • Сурінам
  • Тонга
  • Тринідад і Тобаго
  • Туреччина
  • Угорщина *
  • Україна
  • Фіджі
  • Фінляндія
  • Франція
  • Хорватія
  • Чеська Республіка *
  • Чорногорія
  • Швейцарія
  • Швеція
  • Японія

* - країни, освітні документи яких не потребують обов’язкового засвідчення штампом Апостиль, оскільки з цими країнами Україна має дво- чи багатосторонні договори, що містять положення про визнання документів без додаткового засвідчення. Але наявність штампу Апостиль значно прискорить процедуру визнання освітніх документів.

Окрім того, не потребують додаткового засвідчення (штамп Апостиль, консульська легалізація) освітні документи, видані в таких країнах, як Таджикистан, Туркменістан, Узбекистан.

Всі інші країни, що не приєдналися до Гаазької конвенції та з якими Україна не має дво- чи багатосторонніх договорів, застосовують процедуру консульської легалізації документів про освіту.

 

Країни, для яких проставляти апостиль на документах не потрібно

Якщо документи готуються для пред’явлення в країні, яка підписала Гаазьку конвенцію, але між нашими країнами підписано угоду про відміну або спрощення процедури легалізації документів, апостиль не потрібний. Якщо ж іноземна установа все ж таки вимагає документи з апостилем, Міністерство освіти і науки України не відмовить у його проставленні. До таких країн належить більшість країн – колишніх республік СРСР, а також деякі інші країни. У переліку країн-учасниць такі країни позначені зірочкою – "*". В цих країнах українські документи мають прийняти без засвідчення апостилем.

Для більш детальної інформації звертатись на офіційний сайт МОН України www.mon.gov.ua/

все о строительстве, ремонте и обустройстве